Administration des ventes H/F
Massy,
France
L'entreprise
Chez SEITISS, nous transformons les déchets en produis circulaire grâce à des filières de réutilisation et de recyclage innovantes. En combinant expertise métier et technologie numérique, nous déployons des solutions circulaires en Europe.
Depuis notre création, nous avons :
- Valorisé plus de 50 000 tonnes de déchets, évitant plus de 4 000 tonnes de CO2.
- Réalisé une levée de fonds majeure en 2023, en partenariat avec un groupe industriel international.
- Pour 2026, notre objectif ambitieux est de valoriser plus de 40 000 tonnes de déchets.
En rejoignant SEITISS, vous participerez à cette dynamique en pleine croissance, où chaque déchet trouve une seconde vie !
Vos missions
Pour accompagner notre expansion, nous recherchons un administrateur.rice des ventes avec un rôle central pour les missions suivantes :
- Réception des opportunités gagnées par l’équipe commerciale sur le module CRM d’Odoo Gestion et suivi des commandes des clients existants sur le module CRM d’Odoo
- Gérer, éditer et émettre les devis, les bons de commandes (achats et ventes) et les factures sur notre ERP Odoo
- Saisie des documents de suivi d’exploitation
- Mise à jour des bons de commandes avec les quantités livrées réelles, une fois les bons de pesées réceptionnés par l’équipe exploitation
- Effectuer les relances clients pour les livraisons périodiques / récurrentes
- Assurer le suivi de la satisfaction client (après les premières livraisons puis en continu)
- Collecter les retours d’expériences d’utilisation et les consolider dans un fichier de retour d’expérience, informer les équipes concernées le cas échéant.
- Garantir une satisfaction client maximale
- Relances retards de paiements clients
- Intégration des nouveaux prestataires dans notre CRM et émission de bons de commande d’achat
- Assurer un reporting bimensuel de la facturation et du prévisionnel mensuel dont : devis envoyés, bons de commandes, nouveau client, CA facturé
- Préparation des éléments comptables pour les situations comptables et les bilans
Interactions :
- Etroite collaboration avec l’équipe commerciale et exploitation de SEITISS
- Reporting à la direction et transmission des éléments comptables au cabinet externe
- Collaboration avec la direction pour la transmission des éléments comptables
Profil recherché
- Une ou plusieurs expériences réussies sur le même type de poste
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Souci du détail, auto-contrôle des erreurs
- Expérience en utilisation de CRM
- Fibre commerciale prononcée avec une réelle volonté de satisfaire les attentes de vos clients
- Esprit d’analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles avancées
- Français courant (écrit et oral), anglais apprécié
- Des connaissances en gestion des déchets et économie circulaire sont un plus
Informations pratiques
Localisation
Massy (Essonne) à 5 minutes à pied du RER B et C
Avantages
Carte Ticket Restaurant (8€/jour pris en charge à 50%)
Télétravail possible
Pass Navigo pris en charge à 50%
Durée de l'aventure
CDD / CDI
Déplacements
Ponctuels, dans toute la France
Rémunération
Selon profil
Votre intégration
Bienvenue dans l’équipe 
Nous voulons que vous découvriez plus qu’un lieu de travail : un lieu de rencontres, d’échange et d’épanouissement.
Pour que vous vous sentiez bien chez nous, nous accordons une attention particulière à vous concocter un accueil privilégié. Accompagner tout nouvel arrivant et lui permettre de s’inclure très vite dans notre « team » est pour nous essentiel.
Vous êtes attendu.e !
On vous attend avec impatience ! Votre manager a déjà partagé sur notre intranet l’information que vous nous rejoignez prochainement. Il y parle de votre parcours, de votre poste, de vos fonctions, mais aussi de vos passions…on vous connaît déjà un peu. Et vous, vous recevrez un mail de bienvenue, accompagné de notre « Welcome book ».
Le Welcome book : rendez-vous en terre connue
Prêt à faire le tour du monde de Seitiss et du Groupe Strane Innovation en 30 pages ? Le Welcome book, c’est une véritable mine d’informations sur notre groupe.
Culture, stratégie, mais aussi horaires, plans des locaux, fonctionnement des congés payés, de la mutuelle et prévoyance. Vous y trouverez toutes les réponses à toutes vos questions (ou presque)
Le parcours d’onboarding… comment ça se passe ?
Le parcours d’onboarding, c’est important ! Nous pensons qu’il permet à tous d’avoir une vision globale du Groupe Strane Innovation, de son fonctionnement, des interactions avec vos collègues des autres activités… Alors, tout nouvel arrivant, assiste à une présentation de chacune des activités. Ce sont une dizaine de présentations et près de 10 heures de formations dédiées.
